Trách nhiệm chính

Báo cáo và theo dõi tiến độ hàng tuần/hàng tháng theo yêu cầu, xử lý dữ liệu thô, cập nhật, kiểm tra, đối soát dữ liệu đầu vào từ các bên liên quan theo đúng timeline.
Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, đảm bảo hồ sơ từ nhà cung cấp được gửi đúng hạn và đầy đủ thông tin trước khi chuyển cho các bên liên quan để xác nhận và ký kết e-contract.
Đảm bảo việc đóng đơn hàng trên hệ thống được thực hiện đúng quy trình, tuân thủ và đáp ứng KPI hàng tháng theo chỉ định của quản lý trực tiếp.
Theo dõi tình trạng các đơn hàng từ phía nhà cung cấp và chủ động cập nhật tiến độ cho các bên liên quan.
Theo dõi và kiểm soát tình trạng của các đơn hàng theo thời gian thực tế để ngăn ngừa các sự cố nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả chung của team và công ty.

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về hệ thống mua hàng, kiến thức tài chính cơ bản và hệ thống MRP/ERP.
Thành thạo Microsoft Excel và MS Office.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và theo dõi tiến độ hiệu quả.
Giao tiếp tốt với stakeholder, nội bộ và nhà cung cấp.
Khả năng phân tích, đánh giá vấn đề và đảm bảo độ chính xác dữ liệu.
Làm việc nhóm tốt, chủ động và chịu được áp lực deadline.

Yêu cầu ưu tiên

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Business hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã làm việc trong các công ty cùng lĩnh vực.

Thông tin khác

Công ty Contego chuyên cung cấp giải pháp sáng tạo và dịch vụ xuất sắc để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Cam kết chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.
Loại công việc: Toàn thời gian.

Account Executive (Operation)